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Wenn du deine Ansprache über Onvero versendest, gehen die E-Mails von deiner echten Adresse aus — und Antworten landen direkt in deinem gewohnten Posteingang. Dafür verbindest du dein Google-Postfach einmalig mit Onvero. Google gibt externen Programmen keinen Zugriff über dein normales Kontopasswort. Stattdessen erzeugst du ein eigenes App-Passwort: ein separates Passwort nur für Onvero, das du jederzeit wieder entziehen kannst, ohne dein Google-Konto zu ändern. Das Einrichten dauert etwa drei Minuten.

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Schritt 1: Bestätigung in zwei Schritten aktivieren

Ein App-Passwort lässt sich nur erzeugen, wenn für dein Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten eingeschaltet ist. Falls du sie schon nutzt, überspringe diesen Schritt.
  1. Öffne die Sicherheitseinstellungen deines Google-Kontos.
  2. Wähle unter „Wie Sie sich bei Google anmelden” den Punkt Bestätigung in zwei Schritten und folge den Anweisungen.
  3. Aktiviere sie (in der Regel per SMS oder Authenticator-App).
Firmenkonto (Google Workspace): Ist die Bestätigung in zwei Schritten gesperrt oder nicht sichtbar, muss sie zunächst von der IT-Administration deines Unternehmens freigegeben werden. Wende dich in dem Fall an deine IT.

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Schritt 2: App-Passwort erzeugen

  1. Öffne die Seite App-Passwörter.
  2. Vergib einen Namen, an dem du die Verbindung wiedererkennst — zum Beispiel Onvero.
  3. Klicke auf Erstellen.
  4. Google zeigt dir ein 16-stelliges Passwort. Kopiere es sofort — es wird nur ein einziges Mal angezeigt. Die Leerzeichen darin kannst du ignorieren.

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Schritt 3: In Onvero verbinden

  1. Öffne in Onvero die Integrationen und wähle Postfach verbinden.
  2. Klicke auf oder mit E-Mail und Passwort.
  3. Trage ein:
    • E-Mail: deine Google-Adresse (z. B. name@gmail.com oder deine Firmenadresse)
    • Passwort: das eben erzeugte App-Passwort — nicht dein normales Kontopasswort
    • Anzeigename: der Name, der beim Empfänger als Absender erscheint
  4. Klicke auf Verbinden. Die Servereinstellungen erkennt Onvero automatisch — du musst nichts weiter eintragen.
Danach ist dein Postfach verbunden und du kannst deine erste Ansprache versenden.

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Wenn es nicht klappt

  • „Login abgelehnt”: Vermutlich wurde das normale Kontopasswort statt des App-Passworts eingegeben. Erzeuge bei Bedarf ein neues App-Passwort (Schritt 2) und füge es erneut ein.
  • Die Seite „App-Passwörter” ist leer oder nicht erreichbar: Dann ist die Bestätigung in zwei Schritten noch nicht aktiv (Schritt 1).
  • Firmenkonto: Manche Unternehmen sperren App-Passwörter oder den externen Postfachzugang generell. Bitte in dem Fall deine IT-Administration, den Zugang für dich freizugeben.

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Sicherheit

Das App-Passwort gilt ausschließlich für Onvero und lässt sich in deinem Google-Konto jederzeit unter App-Passwörter widerrufen. In Onvero wird es verschlüsselt gespeichert.

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Landen die Mails im Postfach oder im Spam?

Ob deine E-Mails zuverlässig ankommen, hängt auch davon ab, wie die Absenderdomain deines Unternehmens technisch abgesichert ist. Nach dem Verbinden zeigt Onvero dir dazu im Postfach-Bereich eine kurze Zustellbarkeits-Prüfung an. Sind dort Punkte offen, gib die Hinweise am besten an deine IT weiter — schon kleine Anpassungen verbessern die Zustellung deutlich.